Adjointe administrative (VV)

Salaire : 18$-20$K$/h
Horaire : 37.5h/sem
Lieu : Montréal
Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client, une entreprise dans le domaine de la géomatique offrant un environnement stable et stimulant. Il s'agit d'un poste permanent, à Montréal avec un horaire de 37.5h semaine.

Responsabilités :

• Accueillir et guider les visiteurs
• Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
• Recevoir et trier le courrier physique et électronique
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• · Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, circulation des informations, suivis, etc.)
• Gérer les espaces communes de bureaux
• Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
• Assurer les inventaires des fournitures de bureau
• Apporter un support aux autres services au besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

• DES dans une discipline appropriée ou équivalent
• 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (un atout)
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Excellente maitrise des techniques du service à la clientèle
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.